Soorten documenten
Er zijn twee reis-/identiteitsdocumenten:
-
Het paspoort; voor legitimatie en reizen in de gehele wereld
-
De Nederlandse identiteitskaart; voor legitimatie en het reizen binnen Europa. De identiteitskaart is geldig voor de volgende landen: Andorra, België, Cyprus, Denemarken, Bondsrepubliek Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Groot-Brittannië en Noord-Ierland (inclusief de Kanaaleilanden), Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Monaco, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal (inclusief Madeira en de Azoren), San Marino, Slovenië, Slowakije, Spanje (inclusief de Canarische eilanden), Turkije, Tsjechië, IJsland, Zweden en Zwitserland. Op de Europese identiteitskaart kunnen geen kinderen worden bijgeschreven.
Kinderen
Kinderen van elke leeftijd moeten vanaf 26 juni 2012 een eigen paspoort of identiteitskaart hebben. Om de identiteit van de kinderen adequaat te kunnen controleren, dient u bij het aanvragen van een eigen paspoort of identiteitskaart uw kind mee te nemen en een pasfoto van het kind (zie foto eisen) te overhandigen.
Met ingang van 26 juni 2012 vervalt de geldigheid van bijgeschrijvingen van kinderen in het paspoort van ouder(s) of voogd. Vanaf dat moment heeft elk kind een eigen reisdocument nodig.
Voor het verkrijgen van een paspoort is tot achttien jaar toestemming nodig van beide ouders/voogd die het gezag hebben/heeft. Kinderen tot twaalf jaar kunnen alleen een identiteitskaart aanvragen met toestemming van de ouders of degene die het gezag over het kind heeft. Kinderen vanaf twaalf jaar hebben die toestemming voor het aanvragen van een Nederlandse identiteitskaart niet meer nodig. Om een eigen reisdocument te krijgen en u er zeker van wilt zijn dat u het op tijd heeft, moet u deze aanvragen voor 1 mei 2012, zie onderstaande bijlage Toolbox.
Aanvragen van reisdocumenten
Een reisdocument moet u persoonlijk aanvragen bij de gemeente waar u woont. Daarvoor moet u alle reisdocumenten meenemen die u in uw bezit heeft. Als u nooit een reisdocument hebt gehad dan is een ander geldig identiteitsbewijs, voorzien van een foto en handtekening noodzakelijk. Bij het ontbreken van een ander identiteitsbewijs wordt door de ambtenaar een nader onderzoek ingesteld om uw identiteit vast te stellen. Ook moet u één gelijkende pasfoto (zie foto eisen) van recente datum inleveren. Houdt u rekening met een wachttijd van maximaal een week alvorens u document kunt afhalen.
Kijk voor de eisen waaraan de kleurenfoto dient te voldoen in de bijlage.
Naamgebruik vrouwen met een niet Nederlandse nationaliteit
Het opnemen van het naamgebruik van zowel Nederlanders als niet Nederlanders wordt toegestaan.
Spoedprocedure
U kunt een beroep doen op de spoedprocedure voor een nieuw reisdocument . UW AANVRAAG MOET DAN WEL VÓÓR 15:00 UUR BIJ ONS BINNEN ZIJN, (als u in de middag een reisdocument wilt aanvragen is dit op afspraak). In de regel kunt u het document dan ophalen op de eerst volgende werkdag. Aan de spoedprocedure zijn extra kosten verbonden.
Wat te doen bij vermissing of diefstal van een reisdocument
U moet zo spoedig mogelijk aangifte van vermissing bij de politie doen. U krijgt een gewaarmerkte kopie van het proces verbaal van de politie mee. Deze moet u meenemen bij de aanvraag van een nieuw reisdocument. Indien u uw reisdocument in het buitenland bent kwijtgeraakt, dient u ook bij de politie in Nederland aangifte van vermissing te doen. Bij het aanvragen van een nieuw document op het gemeentehuis wordt een verklaring van vermissing opgemaakt. Uw gestolen of vermiste reisdocument wordt geregistreerd om fraude en misbruik te voorkomen. Indien het document moet wel worden ingeleverd bij de gemeente. Bij vermissing of diefstal moet u rekening houden met administratiekosten en een langere aanvraagprocedure.
Wijziging
In het paspoort en op de Nederlandse identiteitskaart kunnen geen wijziging worden aangebracht. Zelf wijzigingen aanbrengen in het document maakt het document ongeldig en is strafbaar.
Zorgvuldigheid
Het paspoort en de Nederlandse identiteitskaart zijn waarde documenten. Veelvuldig buigen van het kunststof deel van de documenten kan beschadiging tot gevolg hebben. Dit gaat u tegen door zorgvuldig met het document om te gaan.
Aanvullende eisen andere landen
Als u reist naar landen die geen lid zijn van de Europese Unie, dient u er rekenig mee te houden dat een dergelijk land aanvullende of afwijkende eisen kan stellen, bijvoorbeeld een visum, aanvullende eisen met betrekking tot de geldigheidsduur van het paspoort en dergelijke. Het is raadzaam hier tijdig bij reisbureau of consulaat naar te informeren.
Meenemen
Alle in bezit zijnde reisdocumenten
Één recente, goed gelijkende pasfoto (zie foto eisen).
In geval van vermissing een proces-verbaal zoals hierboven omschreven.
Afhandeltijd
7 dagen (maximaal)
Locatie
Gemeente Hillegom, Gemeentewinkel, Burgerzaken, Infobalie, 14 0252
Levering
Aanvragen bij de balie. Ophalen van het document na 5 werkdagen
Wetgeving
Paspoortwet
Bijlagen: