Gemeente Hillegom - Verordening op de raadscommissie van Hilleg...
Gemeente Hillegom
Hoofdstraat 115, Postbus 32, 2180 AA Hillegom
Telefoon 14 0252 (lokaal tarief) | info@hillegom.nl
- Hillegom.nl |
- Gemeentehuis |
- Verordeningen |
- Bestuur en recht |
- Verordening op de raadscommissie van Hillegom 2011
Verordening op de raadscommissie van Hillegom 2011
| Overheidsorganisatie: | gemeente Hillegom |
|---|---|
| Officiële naam van de regeling: | Verordening op de raadscommissie van Hillegom 2011 |
| Citeertitel: | Verordening op de raadscommissie van Hillegom 2011 |
| Deze versie is geldig tot (als de vervaldatum is vastgesteld): | |
| Besloten door: | gemeenteraad |
| Onderwerp: | bestuur en recht |
Opmerking m.b.t. de regeling:
Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd:
Nationale wetgeving
Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving):
-
Geen.
Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
| Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht t/m | Betreft |
Datum ondertekening Bron bekendmaking Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|
| 17-02-2011 | nieuwe regeling | 10-02-2011 Het Witte Weekblad,
16-02-2011
10-1595 |
| Verordening op de raadscommissie van Hillegom 2011 | + |
De raad van de gemeente Hillegom,
gelezen het voorstel van het presidium van 19 januari 2011,
gelet op artikel 82 van de Gemeentewet,
BESLUIT
vast te stellen de volgende
Verordening op de raadscommissie van Hillegom 2011
In deze verordening wordt verstaan onder:
a. fractie: een fractie als bedoeld in artikel 7 van het Reglement van orde voor de gemeenteraad van Hillegom 2011;
b. lid: lid van de raadscommissie;
c. voorzitter: voorzitter van een informatiebijeenkomst of voorronde;
d. griffier: de griffier of diens plaatsvervanger;
e. het college: het college van burgemeester en wethouders;
f. agendacommissie: de agendacommissie, zoals bedoeld in artikel 4 van het Reglement van orde voor de gemeenteraad van Hillegom 2011.
1. Er is een raadscommissie.
2. De raadscommissie heeft de volgende taken:
a. het voorbereiden van besluitvorming door de raad. Die voorbereiding beoogt de raad technisch-inhoudelijk voldoende over het voorstel of onderwerp te informeren alsook over de opinies die er met betrekking tot het voorstel of onderwerp leven;
b. het voeren van overleg met het college of de burgemeester over door hen verstrekte inlichtingen en het gevoerde bestuur.
3. De raadscommissie komt bijeen in informatiebijeenkomsten en voorrondes.
1. De raadsleden zijn lid van de raadscommissie.
2. De raad kan op voordracht van de fracties ook niet-raadsleden benoemen (burgerleden).
3. Per fractie mag het aantal niet-raadsleden niet hoger zijn dan drie.
4. De artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing op een lid van een raadscommissie.
1. De voorzitters van de informatiebijeenkomsten en voorrondes worden door de raad uit zijn midden benoemd.
2. De voorzitters fungeren als technisch voorzitter en zijn belast met:
a. het leiden van de vergadering;
b. het handhaven van de orde;
c. het doen naleven van deze verordening;
d. hetgeen deze verordening hen verder opdraagt.
1. De zittingsperiode van een lid eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad.
2. Een lid houdt op lid te zijn indien hij niet meer voldoet aan de in artikel 3, vierde lid, gestelde eisen of indien de fractie op wiens voordracht hij is benoemd, niet langer vertegenwoordigd is in de raad.
3. Een burgerlid houdt op lid te zijn, indien de fractie op wiens voordracht het lid is benoemd, dit schriftelijk aan de raad meedeelt.
4. De raad kan een voorzitter en een burgerlid ontslaan.
5. Een burgerlid en een voorzitter kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de raad. Het ontslag gaat direct in.
1. De griffier ondersteunt de raadscommissie.
2. Hij is in iedere vergadering aanwezig en kan, indien hij daartoe door de voorzitter wordt uitgenodigd, advies en informatie geven.
1. Een informatiebijeenkomst of voorronde wordt gehouden indien de agendacommissie dit nodig oordeelt of indien tenminste twee leden van verschillende fracties schriftelijk met opgaaf van redenen hierom verzoeken.
2. De agendacommissie bepaalt dag, tijdstip en plaats van de vergadering.
De bepalingen van artikel 10 van het Reglement van orde voor de gemeenteraad van Hillegom 2011 zijn van overeenkomstige toepassing.
De bepalingen van artikel 12 en 13 van het reglement van orde voor de gemeenteraad van Hillegom 2011 zijn van overeenkomstige toepassing.
Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder lid dat deelneemt aan de informatiebijeenkomst of voorronde de presentielijst.
1. Indien de raadscommissie een besluit dient te nemen waarvoor hoofdelijke stemming wordt verlangd, deelt de voorzitter mee, bij welk lid de hoofdelijke stemming zal beginnen. Daartoe wordt bij loting een volgnummer van de presentielijst aangewezen; bij het daar genoemde lid begint de hoofdelijke stemming.
2. Alleen de leden die op het moment van de stemming zitting hebben aan de vergadertafel, conform artikel 13, eerste lid, nemen deel aan de stemming.
1. De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en voor een verslag van de vergadering (audioverslag en beknopt schriftelijke verslag).
2. Het schriftelijke conceptverslag wordt aan de leden en overige personen die het woord hebben gevoerd toegezonden.
3. De leden, de voorzitter en overige personen die het woord hebben gevoerd, hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het schriftelijke conceptverslag naar hun mening onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft wat geadviseerd is. Een voorstel tot verandering dient, tenminste 24 uur voor de vergadering waarin het verslag wordt vastgesteld, schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.
4. Het verslag bevat ten minste:
a. de namen van de voorzitter, de griffier, de ter vergadering aanwezige leden, de aanwezige leden van het college en de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 14 is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen;
b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
c. in de informatiebijeenkomst of voorronde gedane toezeggingen;
d. voor onderwerpen die worden voorgelegd aan de raad: een weergave van de voorlopige standpunten van de leden;
e. het advies van de leden voor de verdere behandelwijze van het onderwerp of voorstel;
f. een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist.
5. Het verslag wordt door de raad vastgesteld.
1. Per fractie hebben gelijktijdig maximaal twee leden zitting aan de vergadertafel, op plaatsen die de fractie in de raadsvergadering bezet.
2. De vergadering kan op voorstel van de voorzitter of een lid regels stellen voor de spreektijd van de leden en overige sprekers.
1. De agendacommissie en de vergadering kunnen bepalen dat anderen mogen deelnemen aan de beraadslaging.
2. Op degene die op grond van dit artikel is toegelaten deel te nemen aan de beraadslaging zijn de bepalingen van dit reglement van toepassing.
1. De voorzitter en ieder lid kunnen tijdens de vergadering mondeling een voorstel van orde doen, dat kort kan worden toegelicht.
2. Over een voorstel van orde beslist de vergadering terstond.
Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing voorzover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering.
1. Voor de sluiting van de besloten vergadering beslist de vergadering, overeenkomstig artikel 86, eerste lid, van de Gemeentewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden.
2. De geheimhouding dient in acht te worden genomen door eenieder die bij de vergadering aanwezig is en door eenieder die op een andere wijze kennis heeft van de stukken.
3. De raad kan besluiten de geheimhouding op te heffen.
De artikelen 47 tot en met 50 van het reglement van orde voor de gemeenteraad van Hillegom 2011 zijn van overeenkomstige toepassing.
In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van de verordening, beslist de vergadering op voorstel van de voorzitter.
1. Deze verordening treedt in werking de dag nadat deze is bekendgemaakt.
2. Op dat tijdstip vervalt de Verordening op de raadscommissies van de gemeente Hillegom, zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 11 mei 2006.
Aldus besloten in de vergadering van 10 februari 2011.
De voorzitter;
drs. A. Mans
De griffier;
drs. P.M. Hulspas-Jordaan
