Hillegom - Griffie
Gemeente Hillegom
Hoofdstraat 115, Postbus 32, 2180 AA Hillegom
Telefoon 0252 - 53 72 22 | Naar Hillegom.nl
- Gemeentebestuur |
- Gemeenteraad |
- De raad |
- Griffie
Griffie
De griffie speelt hierbij een belangrijke rol. Zij staat de raad terzijde bij de uitoefening van zijn taak. De griffie wordt gevormd door de griffier en de adjunct-griffier.
De griffier (mw. drs. P.M. Hulspas-Jordaan) vormt de directe schakel tussen de raad en het dagelijks bestuur van de gemeente (burgemeester en wethouders). Zij is als secretaris aanwezig bij vergaderingen van de gemeenteraad en moet alle stukken die van de raad uitgaan, medeondertekenen. De griffier is ook de secretaris van het Presidium. Mevrouw Hulspas-Jordaan vervult deze functie sinds 1 juni 2002.
De adjunct-griffier (dhr. A.J. Jaspers) richt zich vooral op de voorrondes en informatiebijeenkomsten van de raad en vervult daarbij de rol van secretaris. Hij is tevens plaatsvervangend griffier en secretaris van de Agendacommissie.
Wat doet de griffie voor de raad?
De werkzaamheden van de griffie komen in het kort hierop neer:
Raadspreekuur
Als u de raadsleden wilt spreken over een al dan niet op een agenda vermeld onderwerp, kunt u gebruik maken van het raadspreekuur. Dit is op de maandag vóór een raadsavond, vanaf 19:30 uur. U kunt dan een half uur in gesprek gaan met vertegenwoordigers van alle raadsfracties. U meldt zich tenminste 24 uur vóór het raadspreekuur aan bij de griffie. U vermeldt hierbij uw naam en telefoonnummer en het onderwerp waarover u wilt spreken.
Spreekgelegenheid ten behoeve van het publiek
Daarnaast is het mogelijk de raad aan het begin van een raadsvergadering toe te spreken gedurende maximaal 5 minuten. Hiervoor meldt u zich tenminste 24 uur vóór de raadsvergadering aan bij de griffie, met uw naam en telefoonnummer en het onderwerp waarover u wilt spreken.
Burgerinitiatief
Als u overweegt een burgerinitiatiefvoorstel in te dienen kunt u het beste contact opnemen met de griffie. Zij kan u informeren over de mogelijkheden en adviseren over de aanpak.
Verder kunt u de griffie benaderen als u vragen heeft over de gemeenteraad.
De griffie is te bereiken op telefoon: (0252) 537 204 of 537 234; e-mail griffie@hillegom.nl
De griffier (mw. drs. P.M. Hulspas-Jordaan) vormt de directe schakel tussen de raad en het dagelijks bestuur van de gemeente (burgemeester en wethouders). Zij is als secretaris aanwezig bij vergaderingen van de gemeenteraad en moet alle stukken die van de raad uitgaan, medeondertekenen. De griffier is ook de secretaris van het Presidium. Mevrouw Hulspas-Jordaan vervult deze functie sinds 1 juni 2002.
De adjunct-griffier (dhr. A.J. Jaspers) richt zich vooral op de voorrondes en informatiebijeenkomsten van de raad en vervult daarbij de rol van secretaris. Hij is tevens plaatsvervangend griffier en secretaris van de Agendacommissie.
Wat doet de griffie voor de raad?
De werkzaamheden van de griffie komen in het kort hierop neer:
- Secretariële ondersteuning (voorbereiding raadsagenda, verspreiding raadstukken, verslaglegging, afspraken maken, archivering e.d.).
- Coaching, wegwijs maken in werkwijzen, procedures e.d.
- Informatieverstrekking (verzamelen en verwerken van informatie, het verlenen van hulp bij redactionele vormgeving e.d.).
- Verlenen van bijstand bij het formuleren van moties, amendementen en initiatiefvoorstellen, voorbereiden van interpellaties, vragen e.d.
- Adequate voorbereiding en bijdragen aan een goed verloop van vergaderingen van de raad.
- Communicatie (intern en extern).
- Bieden van opleidings- en vormingsfaciliteiten.
- Regelen van en adviseren over de fractiebudgetten.
- Geven van beleidsadvies (onder meer ten behoeve van kaderstelling).
- Verlenen van bijstand bij de uitoefening van het recht van onderzoek, overige onderzoeksfaciliteiten en onderzoeksbudget.
Raadspreekuur
Als u de raadsleden wilt spreken over een al dan niet op een agenda vermeld onderwerp, kunt u gebruik maken van het raadspreekuur. Dit is op de maandag vóór een raadsavond, vanaf 19:30 uur. U kunt dan een half uur in gesprek gaan met vertegenwoordigers van alle raadsfracties. U meldt zich tenminste 24 uur vóór het raadspreekuur aan bij de griffie. U vermeldt hierbij uw naam en telefoonnummer en het onderwerp waarover u wilt spreken.
Spreekgelegenheid ten behoeve van het publiek
Daarnaast is het mogelijk de raad aan het begin van een raadsvergadering toe te spreken gedurende maximaal 5 minuten. Hiervoor meldt u zich tenminste 24 uur vóór de raadsvergadering aan bij de griffie, met uw naam en telefoonnummer en het onderwerp waarover u wilt spreken.
Burgerinitiatief
Als u overweegt een burgerinitiatiefvoorstel in te dienen kunt u het beste contact opnemen met de griffie. Zij kan u informeren over de mogelijkheden en adviseren over de aanpak.
Verder kunt u de griffie benaderen als u vragen heeft over de gemeenteraad.
De griffie is te bereiken op telefoon: (0252) 537 204 of 537 234; e-mail griffie@hillegom.nl
