Uw factuur dient te voldoen aan de onderstaande factuureisen:
- U dient uw factuur per e-mail (Facturen@HLTsamen.nl) en in PDF formaat aan te leveren;
- U dient de doorgegeven routenummer (bestaande uit 2 letters en 4 cijfers AA1234) op de factuur te vermelden.
- U dient de doorgegeven FCL/ECL op de factuur te vermelden.
Tevens dient uw factuur te voldoen aan de wettelijke factuureisen welke vastgesteld zijn door de belastingdienst. Op de factuur vermeldt u:
- Uw/onze volledige naam en de volledige adresgegevens waar uw/onze organisatie is gevestigd. Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende.
- Uw BTW nummer
- Uw KVK nummer
- De factuurdatum
- Een opeenvolgend factuurnummer
- De aard en de hoeveelheid van de goederen of diensten die u hebt geleverd
- De datum/periode waarop de goederen of diensten zijn geleverd
- Het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief BTW
- Het BTW tarief dat u in rekening brengt
- Het BTW bedrag
Indien uw factuur niet voldoet aan de door ons en door de belastingdienst gestelde factuureisen, nemen wij uw factuur niet in behandeling.