Ga naar de inhoud

Evenementenvergunning

Als u een evenement wilt organiseren, heeft u in veel gevallen een vergunning nodig. Doe de vergunningscheck om te kijken of u een aanvraag moet doen. Een evenement is een activiteit die voor het publiek toegankelijk.

LET OP: Het gebruik van lachgas is op een openbare plaats in de gemeente Hillegom verboden als daardoor hinder ontstaat voor personen of de openbare orde, openbare veiligheid, volksgezondheid of het milieu in gevaar komt.

Vergunning A-evenement (regulier evenement) € 162,00
Vergunning B- of C evenement (aandachts/risicovolle evenementen) € 325,00

Het aanvragen van een evenementenvergunning of het melden van een klein evenement doet u via de knoppen 'online regelen' rechtsboven op deze pagina. 

  • Doe uw vergunningsaanvraag ten minste 13 weken van tevoren.
  • Als een evenement groter is, is het van belang om al eerder een aanvraag in te dienen om problemen te voorkomen. Zo kunnen de hulpdiensten hun planningen hierop aanpassen en zorgen dat ze voldoende personeel beschikbaar hebben.
  • Daarnaast hebben we voldoende tijd nodig voor het publiceren van de aanvraag en het inwinnen van adviezen.
  • Als u een klein evenement wilt organiseren die voldoet aan de algemene regels, moet dit minimaal 2 weken van tevoren bij de gemeente gemeld zijn. De burgemeester kan binnen 1 week na ontvangst van de melding besluiten het evenement niet toe te staan.
     

Plattegrond

Het indienen van een plattegrond voor uw evenement is noodzakelijk. Op de plattegrond moeten de afzettingen en de eventuele objecten (met afmetingen) die geplaatst worden ingetekend zijn. Om u te helpen in het maken van een plattegrond en/of situatietekening, vindt u hier een handleiding.
 

Klein evenement

Als u een klein evenement zoals een straatfeest, buurtbarbecue of kleinschalige activiteit in de open lucht wil organiseren heeft u vaak geen vergunning nodig. Hier zijn geen kosten aan verbonden. Een klein evenement is vergunningsvrij als aan de algemene regels wordt voldaan. U kunt deze regels vinden onder het kopje ‘Voorwaarden’. Wel moet u dan melding doen via de knop 'online regelen (klein evenement). Als het evenement niet voldoet aan één of meerdere regels dan is het evenement niet vergunningsvrij en moet er een aanvraag ingediend worden. 
 

Meerjarenvergunning

Heeft u al een meerjarenvergunning voor het organiseren van een jaarlijks terugkerend evenement? Dan meldt u dit evenement via de knop ‘Online regelen (meerjarenvergunning)'. A-evenementen (kleine evenementen zonder risicoverwachting), komen in aanmerking voor een meerjarenvergunning voor een periode van maximaal 3 jaar. Na deze 3 jaar moet u een nieuwe aanvraag doen. Het eerste jaar vraagt u de vergunning aan en de twee daaropvolgende jaren hoeft u alleen een melding te doen.

Algemene regels melding klein evenement

  • Het evenement betreft en straatfeest, buurtbarbecue of kleinschalige activiteit in de open lucht.
  • Het aantal aanwezigen is niet meer bedraagt  dan 100 personen.
  • Het evenement vindt plaats tussen 09.00 en 24.00 uur.
  • Er wordt geen muziek gespeeld voor 09.00 en/of na 24.00 uur. Hierbij wordt het maximale gemiddelde geluidsniveau (meetperiode 1 minuut) van 65 dB(A) op de gevels van omringende woningen niet overschreden.  Als er geen woningen zijn dan geldt de genoemde geluidsnorm op een afstand van 25 meter van het evenement.
  • Het evenement zorgt voor geen of zeer geringe belemmering van de openbare weg en het niet noodzakelijk om één of meerder verkeersmaatregelen te treffen.
  • Er blijft altijd minimaal 3.50 meter van de rijbaan beschikbaar voor hulpdiensten.
  • Er worden enkel objecten van een geringe constructie geplaatst, bijvoorbeeld een kleine partytent, springkussen, barbecue etc.
  • Er wordt geen alcohol tegen betaling verstrekt.
     

Zijn de bovenstaande punten niet op uw kleine evenement van toepassing? Dan moet u een aanvraag voor een evenementenvergunning indienen.
 

Flora en Fauna

Wanneer er een Natura 2000 gebied binnen een straal van 25 km van een evenement is of als het evenement schade kan toebrengen aan beschermde dier- en plantensoorten dan is noodzakelijk dat u een Quickscan en/of een stikstofberekening laat uit. Zo kan bekeken worden of er een natuurvergunning nodig is. De Quick scan kun je eigenlijk niet zelf uitvoeren, dit moet door een gespecialiseerd ecologisch bureau gebeuren. Via internet zijn diverse bureaus te vinden. Meer informatie kunt u ook vinden op de website van Horeca Nederland.

Ook kan het zijn dat er stikstofuitstoot is. Er is bijvoorbeeld sprake van op- en afbouw, bezoekersverkeer, groot vuur of energievoorziening. Hierdoor kan het mogelijk zijn dat u een natuurvergunning nodig heeft op grond van de Wet natuurbescherming. Voor een natuurvergunning is het noodzakelijk dat je een AERIUS berekening laat doen. Hiermee wordt uitgerekend wat de stikstofneerslag is in het beschermde gebied door het evenement. Als deze boven de door de overheid vastgelegde waarde komt, is een natuurvergunning nodig. De calculator is te vinden op AERIUS Calculator.

Ga naar het begin